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彈性組織 : 工作部門的網絡化

重新取回雲端自主權

擁有雲端平台自主權,才擁有網絡社會經營權

掌握雲端自主:三種部署

網絡時代,建立一個工作組織最重要的不再是辦公室,
而是一個可以連結各種專業能力與資源的雲端平台。
以最彈性的方式,建立緊密的工作流程。
甚至必須連結服務的對象,使營運活動融入社群或社區活動中

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FILES

雲端檔案中心

檔案資產的嚴謹管理,無上限的人員數量與多樣化的分組權限,Office文件完全相容與同步協作,桌面,手機與雲端三方同步,多層次的檔案分享,影音圖像的即時觀看討論與寄信傳送

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TALKS

加密行動通訊

討論協調與檔案傳閱不再用Mail斷續接力,而是在自有的即時通訊系統中對話討論,影音會議與上傳閱覽,同時與雲端硬碟融合,同步進行檔案協作,編訂,與審閱,傳送等。
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Groups

專案流程管理

團隊活動日曆,任務,以及專案管理等,檔案管理協作,即時通訊會議討論等完全整合。所有資訊資產,人員活動,工作流程以及會議協商,全部在高度安全的雲端辦公室之內完成。

新世代雲端平台系統:NextCloud Hub

2018年四月,德國政府將NextCloud採用為公部門的檔案安全工作平台,
其後瑞典教育部,各大跨國公司以及德意志銀行,各大銀行區塊鏈體系等,紛紛採用NC建立本身的安全雲端資料中心。
NextCloud 在今年推出的NC18版後,定名為NextCloud Hub.意指連結各類工作與社群活動的集合平台
各項卓越功能與完美整合備受肯定,成功地將本身推向雲端平台的世界領導者

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自動上傳等手機與雲端同步功能

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對話過程上傳檔案與相機拍攝

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即時通訊對話版(可影音通話)

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檔案觀看與討論與註解

即時通訊
&遠距同步工作

  • 專屬於自己的行動通訊,完全自有的影音/視訊和聊天室。

  • 降低溝通的障礙,讓團隊可隨時隨地在任何設備上與對方,客戶或合作夥伴進行連接。

  • 在編輯文件與或觀看圖片影音時,在側欄與夥伴會議通話。

  • 點對點加密通訊,SSL傳輸,保護對話資訊安全不被攔截。

  • 對話討論的會議,與檔案,日曆,任務ˇ以及專案計畫等整合作為專案文件紀錄之一。方便管理查閱。

  • 也可以在文件製作管理時,直接將文件本身傳送到指定的聊天室,作為參與者共用的會議文件。

  • 舉辦網絡研討會和簡報,安排預定時間的會議並在會議開始時得到通知。

  • 會議中可共享特定視窗或整個桌面,進行簡報,透過靜音或刪除參與者來管理參與者行為。

檔案與文件
&協作中心

  • 易於使用且高度安全的資訊架構。工作人員輕鬆取用文件,照片和文檔,以便與團隊成員,客戶和合作夥伴共事。

  • 同步使用於雲端,桌面,以及手機。工作者隨時隨地通過任何設備即時協作,即時取用所有數據。

  • 用戶可與平台上的其他用戶安全地共享文件,創建和發送受密碼保護的公共連結,開放檔案箱,讓其他人將文件上傳到自有雲端平台,以及在手機和桌面上獲取通知。

  • 雲端,桌面以及手機等各種場所與載具都可以無縫地協作。配合強大的Office文件協作工具和即時通訊討論會議,隨時隨地提高團隊生產力,可降低風險並降低成本( 格式完全相容.不必購買OFFICE軟體)

  • 用戶手機上收到共享或評論的即時通知,內建協作編輯工具,無縫過渡到聊天和影音通話以及處理郵件,約會,任務等的各種生產力工具。

  • 高效,易用與美觀的界面設計,致力於讓用戶以最低難度來完成工作,明確指引任務操作,並減少執行任務所需的步驟次數。

  • 透明的開源程式。歐盟的保護法規,S3彈性擴充硬碟,功能強大的伺服器,點對點加密,文件存儲在自己掌控的基礎架構中,沒有任何第三方能夠獲得取用權限。

  • 合法追踪使用者文件的更改,共享下載以及對註釋或標籤的更改,在瀏覽器,桌面,或電子郵件通知寄送狀況概述。

  • 確保具有視覺障礙的用戶可以訪問
    NC具有廣泛的鍵盤可訪問性和屏幕閱讀器支持。
    使用的顏色符合WCAG 2.0 AA對比度標準。
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行動通訊與檔案中心的工作會議整合

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每個檔案的管理,附註,留言與討論

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每個檔案的編輯與同步協作,討論,留言,註解

專案流程
&人員管理

  • 電子信箱:將信件活動,納入NC安全環境。
    輕鬆發送和接收電子郵件
    具有統一收件箱的多個帳戶
    識別旅行行程並將其添加到日曆中
    支持使用OpenPGP的點對點加密
  • 聯絡人:將關係維護活動,納入NC安全環境
    保持關係井井有條
    追踪聯絡人的生日
    與您的團隊共享您的地址簿
    與手機和其他設備同步聯繫人

  • 行事日曆:將行事曆的計畫安排活動,納入NC安全環境
    在線安排工作和會議
    創建和共享多個日曆
    整合外部日曆資(WebCal)
    通過豐富的視覺標示預訂資源或計劃Talk會議
  • 工作流程計畫板:將工作流程計畫納入NC安全環境。
    與他人一起管理您的工作
    創建任意數量的私有或共享看板式任務計畫
    拖放卡片,將其分配給團隊成員並設置截止日期
    使用清單,附加文件和導出看板
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每個專案的事件-人員-任務 時間行程

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每個專案的企劃流程看板

開源技術為基礎,整合全球 AI&CI智慧資源,創造具社會意識的智慧工具,深度嵌合於社會創新活動中。
運用網絡系統快速地建立組織,使用智慧工具讓個人智慧日新月異。
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    真實的社會活動都需要網絡系統支持,
    而進入網絡運作後,
    又回流改變真實的社會活動。
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    平行流動的跨領域社群,
    以各自關心的社會創新目標,
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